Serviços
Planeamento do evento
Consultoria inicial:
- Reuniões com o cliente para entender as suas necessidades e objetivos para o evento;
- Definição do tipo de evento, orçamento e datas preferenciais.
Logística:
- Seleção da localização adequada com base no número de convidados, estilo do evento;
- Desenvolvimento de um cronograma detalhado, incluindo atividades, performances, intervalos, etc;
- Coordenação de serviços de catering, incluindo degustação para escolha de menu;
- Gestão de fornecedores, como floristas, empresas de som e iluminação, entre outros;
- Contratação de equipa de protocolo e outros profissionais necessários;
- Elaboração de programas detalhados que incluem horários, atividades e informações sobre o que irá ocorrer ao longo do dia.
Gestão de Confirmações:
- Criação de sistemas de confirmações online para convidados;
- Acompanhamento gestão de listas de presença.
Design do evento
Um serviço de event design, como o próprio nome indica, envolve o design e a produção de materiais impressos e personalizados que contribuem para a identidade visual e a atmosfera do evento. Esses materiais desempenham um papel crucial na comunicação com os convidados e na criação de uma experiência coerente e harmoniosa.
Planeamento inicial
- Criação de um conceito e tema para o evento;
- Visita ao local para o conhecer, elaboração de um layout, identificando possíveis problemas;
- Elaboração de um plano de decoração e layout do espaço;
- Orientação de paleta de cores;
- Orientação de tendências;
- Contratação de gráfica para produção dos materiais gráficos;
- Garante que todos os elementos gráficos estão no local no dia do evento.
Convites e Save the Dates:
- Design e produção de convites formais ou informais para convidados;
- Criação de “Save the Date” para informar antecipadamente os participantes sobre o evento.
Decoração e Personalização:
- Criação de missais, material de apoio e acompanhamento da missa (casamentos);
- Design de menus;
- Desenvolvimento de outros elementos gráficos que sigam o tema ou conceito do evento, como centros de mesa, placas decorativas e elementos visuais.
Sinalização e Seating Plan:
- Criação de sinalizações direcionais para orientar os convidados dentro do local do evento ( áreas específicas, como casas de banho, entre outros);
- Desenvolvimento de seating plan, para identificar em que mesa é que cada convidado se deve sentar.
Banners e Backdrops:
- Design e criação de cenários para sessões de fotografias ou outros.
Cartões de Identificação e Credenciais (para eventos específicos):
- Design de cartões de identificação personalizados para participantes, oradores, equipa de montagem e convidados VIPs.
- Produção de credenciais de acesso que garantam a segurança e o controle de acesso ao evento.
Materiais Promocionais:
- Criação de brindes personalizados, como canetas, blocos de anotações, t-shirts e sacos de pano.
- Design de materiais promocionais.
Um serviço de event design tem como objectivo principal garantir que a identidade visual do evento seja refletida de forma coesa e que os convidados tenham acesso a informações essenciais de uma maneira elegante e funcional.
Coordenação do evento
- Supervisão da montagem e layout do espaço no dia do evento;
- Criação de cronogramas do evento para fornecer uma visão geral do dia.
- Gestão de cronogramas e horários para garantir que tudo ocorre conforme planeado;
- Coordenação com fornecedores;
- Acompanha todo o evento para garantir que está tudo conforme planeado e resolve os imprevistos que eventualmente possam ocorrer.
Pós-Evento:
- Coordenação da desmontagem do local após o evento;
- Debrief e avaliação do sucesso do evento;
- Prestação de contas financeiras, incluindo reconciliação de orçamento e pagamentos a fornecedores.
Eventos Específicos
- Organização de eventos corporativos, como conferências, workshops, seminários e lançamentos de produtos.
- Planeamento de eventos sociais, como casamentos, festas de aniversário, batizados e festas temáticas.
- Coordenação de eventos culturais.
Tecnologia e Inovação:
- Possibilidade de integração de tecnologia para melhorar a experiência dos participantes/convidados, como aplicações para telemóvel ou live streaming transmissão em directo.
- Exploração de novas tendências, como eventos híbridos (presencial e online) e interações digitais.
- Possibilidade de incorporação de códigos QR em materiais impressos para direcionar os convidados a informações online, como inscrição para recepcionar fotografias do evento, informações adicionais, entre outros.
- Integração de tecnologia de realidade aumentada para tornar os materiais impressos interativos.
Sustentabilidade:
- Incorporação de práticas sustentáveis na organização dos eventos, como redução de resíduos, uso consciente de recursos e escolha preferencial por opções ecológicas.
Guias de viagem
Porque uma das minhas grandes paixões é viajar, considerando uma experiência enriquecedora que permite explorar novas culturas, lugares incríveis, conhecer pessoas e criar eternas memórias, decidi criar estes pequenos guias de viagens, que podem ser adquiridos tal e qual estão ou podem ser feitos à medida dos locais que pretende visitar.
Os guias de viagem de viagens que proponho são simples, funcionais e informativos, proporcionando aos leitores uma experiência visualmente agradável e facilitando a obtenção das informações necessárias para explorar um destino.
Capa:
- Pode ser personalizada para que fiquem com uma recordação das pessoas com quem viajaram, datas ou outros detalhes;
Layout Organizado:
- Um layout limpo e organizado que facilita a leitura e a navegação.
Cores Coesas:
- Uma paleta de cores que reflita a atmosfera e a personalidade do destino.
- Cores contrastantes para destacar informações importantes, como dicas e destaques.
Tipografia Legível:
- Fontes de texto legíveis e adequadas para impressão.
- Variações de tamanho de fonte para diferenciar títulos e corpo de texto.
Dicas e Insights Locais:
- Espaço dedicado para dicas de viagem, conselhos de moradores locais e recomendações autênticas.
- Destaques de restaurantes, cafés, lojas e atividades especiais.
Itinerários Sugeridos:
- Possibilidade de sugestões de itinerários para diferentes tipos de viajantes, como “Cultura e Arte”, “Aventura na Natureza”, “Exploração Histórica”, etc.
- Sugestões de horários e estimativas de tempo para cada atividade.
Páginas de Detalhes:
- Páginas dedicadas a pontos turísticos, com informações históricas, curiosidades e detalhes relevantes.
Espaços para Anotações:
- Páginas em branco ou espaços reservados para que os leitores possam fazer anotações pessoais e registos da viagem.
Informações Práticas:
- Possibilidade de seção com informações práticas, como números de emergência, moeda local, idioma e dicas de etiqueta cultural.
O design de guias de viagem combina estética visual com funcionalidade informativa para oferecer aos viajantes uma ferramenta útil e inspiradora para explorar um destino. A qualidade do design contribui para a experiência da viagem e pode fazer com que o guia seja mantido como uma lembrança inesquecível da viagem.